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容易忽略的检索技巧:专利文献浏览

来源:wxw  发布日期:2023-02-09  浏览:717

专利文献浏览,说是检索技巧,但实际上也是基操,说是基操,但实际上也的确是技巧


做专利检索,免不了要浏览专利文献,否则做不到分析降噪、补充扩展关键词及分类号等等。但有多少人真的研究过专利文献浏览这件事呢。不少人咨询我检索技巧的时候,都是问类似的如下问题:


1.怎么构建检索式

2.怎么降噪

3.怎么选取分类号

4.怎么扩展关键词

5.怎么调整检索式


很多很多问题,发生的背景都是专利浏览量有点大(几乎没人问过我怎么提高浏览速度。大家的一致思路都是,想办法把浏览量降下来,认为只有把浏览量降下来了,才可能在预定的有限时间内浏览完文献。能有这个想法本身是正常的。


我们想把浏览量降下来,因为自己本身浏览速度是有限的,只有降下来量了才可能看得完。

那这里有个区别,就是不同人之间,浏览速度是不一样的。不同领域之间,浏览速度也是不一样的。这里暂时不讨论不同领域的事情。举个例子,我们假设在同一个领域:

检索员A,一小时浏览量为1000篇专利;
检索员B,一小时浏览量为100篇专利。

很显然,A较之于B,如果都用一小时时间实现查准,A大概率是能做的更全的,漏检也更少。A想要将浏览量降到合适的量,较之于B难度会小很多。B想要将浏览量降到合适的量,得考虑很多事情:降噪操作优先级、怎么取舍已扩展的关键词和分类号、怎么选用同在算符等等。


我们一般都说,漏检是不可避免的,无论如何都可能漏检。但降噪这个过程,本身就是在增加漏检的可能性,因为我们在减少浏览数据量了。查准和查全一直是天平的两端。


那么,很简单的想法:假如B将浏览效率提高到了A的层次,是不是在查准的同时,还把漏检也降低了呢


理论上是哈。我变快了,那么就看的更多了,为了查准需要降噪的量就少了,因此兼顾了一定的查全,减少了漏检。浏览速度是很多人忽视的一个事情,一定要让自己快。


回过头看刚才的例子。检索员A一小时浏览1000,检索员B一小时浏览100,B较之于A,就算浏览得再仔细,也已经失去了全的可能性,相对的漏检是必然存在的。A较之于B,的确可能会漏,但因为相对的全,这个漏是可以想办法弥补的


注意“可能”两个字。只要基础的量还在,漏检可以以技巧弥补,量都没了,漏检是补不回来的。因此研究专利文献浏览的技巧,关键两个问题:


1.如何更快

2.如何快的同时少漏


如何更快,有时候是熟能生巧的问题。一个人从业两年检索浏览了1W篇文献,我从业五年检索浏览了10W篇文献。检索频率和经验摆在这,我大概率是更快的。因为日积月累后,我能找到适合自己的浏览方式,让自己更快。


如果不熟练,就是找到快的办法,比如我把我的浏览方式告诉某位朋友,他用我的方式深入练习检索三个月,也许也能接近我的速度。


这里要注意,我在不同场合讲过我的浏览技巧,比如从哪里开始浏览,顺序再看哪里一直到通读全文,或者全图浏览等等,很多人也在不同场合讲过他们的浏览技巧,但这不是公式、常识或教科书什么的,这只是经验,只要能快,任何经验都可以尝试。


以上说的快,要结合少漏的技巧。一味追求快,很简单,数据库切换成列表模式,然后只看标题,唰唰唰就过去了,一目十行,十行就是十篇文献。

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的确是相当快,但同时漏的也是相当快。曾经就有朋友讲过他某个前同事的故事,只看标题和首图。

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而且首图不显示的直接跳过,别提漏的有多欢快了。


那如何快的同时减少漏检。我检索的领域是机械结构类,我接下来也以此为例,其他领域的各位可以自己多研究一下。


机械结构类案子因其结构特征,容易用全图方式浏览。全图方式就是在浏览结果页面,每个专利都展示出所有附图通常来说,在进行无效、查新等新创性类检索时最好结合摘要,除非从附图能一眼看出不包含假设的目标文件。但在侵权检索时,就需要结合权要了。数据库如果支持,摘要或者权要最好与全图一起出现在浏览界面内,省了双屏浏览的麻烦。

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一般来说,附图的视角和形式容易包括:主视图、俯视图、爆炸图、剖视图、放大图、动作图,而画风可以包括建模、简笔、欧美等等。


浏览之初并不要求脑中模拟可能出现的所有的附图情形,一般也是不可能模拟的全(我可能曾经有文章写过可以模拟,请忽略)。视角多种多样,画风也各式各样,即便可以模拟的全面,记也是记不过来的。


全图浏览发生在检索式构建之后,检索结果浏览之时,因此我们对于目标文件的假设已经完成,那么就是带着对目标文件的印象去浏览全图,严谨、细致的辨别附图中的细节。


对于细节建议这样浏览:明确无关的可以跳过,相似的或模棱两可/无法确定的,一定要点开详览,确认文中的内容


机械结构类的检索有这样的特点:

一开始可能检索速度没这么快,因为对技术了解有一个深入的过程,模棱两可/无法确定的情况会很多,详览也会很多,速度一定是有点慢的。当已经浏览一定时间和量了,对技术的了解越来越深入,经常能做到一看到图便能大致知道这个专利在描述什么方案,明显无关的便会跳过,这个过程可能不会超过五秒,真正模棱两可/无法确定的情况会大幅减少


模棱两可/无法确定的,可以带着附图标注找原文位置(利用高亮功能),也可以根据所属图几来找原文位置,或直接详览文献内容。


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